Vlaamse Vereniging voor Klinisch Psychologen

Reglementen en deontologische code

Op deze pagina vindt u de deontologische code, de statuten van onze vereniging, en het huishoudelijk reglement van het tijdschrift klinische psychologie, de bijscholingscommissie en de werkgroepen.

DEONTOLOGISCHE CODE

VVKP hanteert dezelfde deontologische code als de Belgische Federatie van Psychologen, deze kunt u hier raadplegen.

STATUTEN VVKP

AKTE VAN STATUTENWIJZIGING V.V.K.P. 2010

Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen (V.V.K.P.)

VZW

Grasmarkt 105 bus 18, 1000 Brussel

411.107.081

De algemene vergadering, beraadslagend en beslissend overeenkomstig artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 (hierna de “VZW-wet”), en overeenkomstig haar statuten, heeft de vroegere tekst van de statuten opgeheven en vervangen door de onderstaande nieuwe tekst:

TITEL I – Naam, Zetel, Doel, Duur

Art. 1 De vereniging draagt de naam “Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”, worden voorafgegaan of gevolgd.

De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de naam en de verkorte benaming “V.V.K.P.” zowel samen als afzonderlijk te gebruiken.

Art. 2 De vereniging is gevestigd te Grasmarkt 105 bus 18, 1000 Brussel. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

Art. 3 De vereniging stelt zich tot doel: klinisch psychologen te groeperen, met het oog op het behartigen van hun morele en professionele belangen.

De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:

a. te waken over de beroepsbelangen en het statuut van de klinisch psycholoog;

b. uitwisseling van gedachten en samenwerking te bevorderen;

c. post-universitaire vervolmaking en researchwerk te stimuleren door spreekbeurten, studiereizen, vergaderingen, enz.;

d. vanuit de praktijk de vereisten voor de opleiding in de klinische psychologie mede te bepalen en hiervoor daadwerkelijk te ijveren bij de bevoegde instanties.

De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Art. 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

TITEL II – Lidmaatschap

Art. 5 De vereniging telt tenminste vijf leden.

Art. 6 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Tot de leden van de vereniging behoren:

effectieve leden;
gewone leden;
aspirant-leden;
ereleden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de andere leden.

De gewone leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de gewone leden worden gewijzigd. De rechten en verplichtingen van aspirant-leden en van ereleden worden bepaald in het huishoudelijk reglement; ook deze kunnen zonder consultatie of akkoord van de betrokkenen gewijzigd worden.

Tot de vereniging kunnen als “effectief” en “gewoon” lid toetreden, diegenen die gemachtigd zijn om de titel van psycholoog te dragen in België, zoals nader omschreven in het KB 24/01/1997 betreffende de wijziging van de wet van 8 november 1993 tot bescherming van de titel van psycholoog, die tijdens (psychologen van afstudeerrichting klinische psychologie) of na (psychologen van andere afstudeerrichtingen) hun studies een gespecialiseerde opleiding hebben gevolgd voorbereidend op het werk in het klinisch psychologische domein en nader omschreven in het huishoudelijk reglement.

Als “aspirant-lid” worden aanvaard, zij die een specialisatie in de klinische psychologie volgen die voldoet aan de eisen omschreven in het huishoudelijk reglement.

Iedere kandidatuur tot effectief lid, gewoon lid of aspirant-lid dient schriftelijk of elektronisch te geschieden bij het secretariaat van de vereniging met gebruikmaking van de desbetreffende formulieren.

De nieuwe leden worden aangenomen bij besluit van de raad van bestuur. Voorwaarden en procedureregels worden nader omschreven in het huishoudelijk reglement.

Men is lid van de vereniging, wanneer de kandidaat én aanvaard werd door de vereniging volgens de modaliteiten hierboven beschreven en in het huishoudelijk reglement, én de beroepscode ondertekend heeft, en lidgeld betaald heeft.

De vereniging kan ook ereleden benoemen.

Art. 7 Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum vijfhonderd euro. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.

Art. 8 De leden van de vereniging zijn verplicht

de statuten, het huishoudelijk reglement en de deontologische code van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.

Art. 9 Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.

Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derde van de stemmen.

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon

die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal drie maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

TITEL III – Raad van Bestuur

Art. 10 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Art. 11 De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn onmiddellijk herverkiesbaar in eenzelfde of een andere functie, maar voor een maximumperiode van drie opeenvolgende termijnen in dezelfde functie. Het mandaat eindigt door ontslag, afzetting of afstemming door de algemene vergadering. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Art. 12

de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.

De raad van bestuur vergadert maandelijks, behalve in juli en augustus, op bijeenroeping van de voorzitter of op schriftelijke of elektronische aanvraag, daartoe bij hem, van twee leden van de raad van bestuur. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
iedere bestuurder kan op een schriftelijke of elektronische wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
de raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, per telefax of elektronisch. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
van elke vergadering worden notulen opgemaakt.

Art. 13

de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.

Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, ondermeer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …

ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging, in het bijzonder gemachtigd voor alle rechtshandelingen tegenover het bestuur der postcheques en banken. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan drie jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

TITEL IV – Algemene vergadering

Art. 14 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook de andere leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.

Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Art. 15 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Art. 16

de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom vraagt. Zij moet tenminste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of elektronisch uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Agendapunten kunnen ingeschreven worden door de leden. Elk punt moet uitgaan van een twintigste der leden en schriftelijk aangevraagd worden aan de raad van bestuur één maand voor de algemene vergadering. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Art. 17

inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

Art. 18 Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die aan alle leden kenbaar worden gemaakt evenals aan derden die zulks vragen.

TITEL V – Inzagerecht leden en derden

Art. 19 Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.

TITEL VI – Begrotingen en Rekeningen

Art. 20

het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

TITEL VII – Ontbinding en Vereffening

Art. 21 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

Art. 22 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.

Art. 23 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Tijdschrift Klinische Psychologie

Concept van TKP

Het TKP is een professioneel tijdschrift voor klinisch psychologen dat voor zowel de praktijkgerichte aks de onderzoeksgerichte klinisch psycholoog een onontbeerlijke informatiebron moet zijn.

Daartoe moet het TKP ruimte bieden aan twee soorten bijdragen die, liefst in duidelijk herkenbare en terugkerende rubrieken, terug te vinden zijn.

(a) Wetenschappelijke bijdragen: overzichtsartikels, voorstellingen van theoretische modellen, beschouwende artikels, empirisch onderzoek, …

(b) Praktijkbijdragen: beroepservaringen, korte rapporten, commentaren, boekenrecensies, aankondigingen en verslagen van studiedagen, …

Relatie van het VVKP – bestuur met het tijdschrift en de werking van de redactie

Het TKP is het tijdschrift van de VVKP en wordt door haar beheerd.

Het VVKP – bestuur stelt de hoofdredacteur aan, zo mogelijk in overleg met de bestaande kernredactie.

De hoofdredacteur stelt de nieuwe leden voor de kernredactie voor aan het bestuur, die deze aanstelt.

De hoofdredacteur en de leden van de kernredactie hebben een mandaat voor 4 jaar. Deze mandaten kunnen per 2 jaar door het VVKP – bestuur verlengd worden.

De hoofdredacteur heeft alle bevoegdheden om vormgeving en inhoud te bepalen en de redactieraad samen te stellen.

De hoofdredacteur kan deze bevoegdheden uitvoeren binnen het budget dat hem hiertoe door door het VVKP – bestuur wordt gegeven.

De hoofdredacteur kiest autonoom een uitgebreide groep redactieleden die in een losser verband meewerken aan het tijdschrift.

De redactieleden hebben een mandaat van 2 jaar, dat door de hoofdredacteur telkens per 2 jaar kan verlengd worden.

Een VVKP – beheerder wordt afgevaardigd naar de kernredactieraad.

De kernredactie bestaat uit klinisch psychologen. De Vlaamse kernredactieleden moeten lid zijn van de VVKP.

Er wordt naar gestreefd de drie Vlaamse universitaire opleidingen voor klinische psychologie in de kernredactie te vertegenwoordigen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Bijscholingscommissie

1.Relatie bestuur – commissie

De voorzitter van de commissie zetelt in de beheerraad of vaardigt een lid af om in de beheerraad te zetelen. De beheerraad kan ook een beheerder afvaardigen naar de bijscholingscommissie indien hieraan niet voldaan wordt.

De commissie krijgt een verslag van de bestuursvergadering en het bestuur een verslag van de commissie bijscholing.

2.Interne organisatie

De voorzitter van de commissie wordt voorgedragen, mits consensus, door de leden van de commissie en wordt door het bestuur aangesteld. Het mandaat loopt over twee jaar en kan onmiddellijk verlengd worden en dit maximaal vijf opeenvolgende termijnen. De (her)verkiezing gebeurt in de eerste bijeenkomst van de commissie na de Algemene Vergadering. Het voorzitterschap eindigt door ontslag, afstemming door de leden van de commissie of door afzetting door de beheerraad.

3.Financieel

De voorzitter beheert het budget van de bijscholingscommissie op een VVKP – rekening, waarop twee beheerders volmacht hebben.

Het financieel verslag en de afrekening gebeurt op het einde van elk boekjaar met de door de beheerraad aangeduide beheerders.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Werkgroepen

Definitie

Een werkgroep is een subgroep van de VVKP die geïnteresseerden verenigt rond een bepaald thema dat psychologen in het werkveld aanbelangt, zowel functie – inhoudelijk als op vlak van beroepsbelangen.

Doelstelling

De werkgroepen hebben tot doel:

(1)een platform te zijn voor informatie – uitwisseling voor leden van de werkgroep

(2)informatiedragers te zijn voor alle VVKP – leden

(3)het uitdiepen van bepaalde thema’s

Samenstelling

Werkgroepen kunnen multidisciplinair samengesteld zijn, maar de psychologische discipline dient te overwegen. De werkgroepen staan steeds open voor alle VVKP – leden.

Interne organisatie

Elke werkgroep duidt een voorzitter aan die de activiteiten van de werkgroep coördineert en de relatie werkgroep – bestuur VVKP verzorgt. De voorzitter houdt een ledenlijst bij, roept de werkgroep samen en rapporteert aan het VVKP – bestuur en treedt op als contactpersoon.

Werking

De werkgroepen organiseren minstens 2 samenkomsten per jaar. Een werkjaar start administratief op 1 januari.

Opstarten van een werkgroep

Een VVKP – lid dat een werkgroep wil opstarten, doet een aanvraag bij de werkgroepen – coördinator van het VVKP – bestuur.

Relatie van de VVKP en de werkgroepen

De werkgroepen ressorteren onder het VVKP – bestuur en staan ten dienste van alle VVKP – leden. De voorzitters van de werkgroepen zijn VVKP – lid. De binding VVKP – bestuur en de werkgroepen wordt verzorgd door de coördinator werkgroepen binnen het VVKP – bestuur.

Relatie van de werkgroepen met de bijscholingscommissie

Als een werkgroep activiteiten wil organiseren voor een ruimer publiek dan de leden van de werkgroep, bijvoorbeeld informatievergaderingen en studiedagen, kan dit gebeuren in overleg met de commissie bijscholing.

Rapportering

Tegen 1 januari van elk jaar bezorgt de voorzitter van de werkgroep aan het VVKP – bestuur:

-de doelstelling van de werkgroep

-een ledenlijst (naam, adres, telefoonnummer), gebaseerd op het voorbije werkjaar met vermelding wie VVKP – lid is en de discipline van de leden

-een evaluatieverslag van het voorbije werkjaar

-een planning voor het komende jaar

De geplande samenkomsten worden tijdig aan het VVKP – bestuur bekend gemaakt zodat publicatie in het VVKP – tijdschrift mogelijk is.

Logistieke ondersteuning

De VVKP – leden van de werkgroepen zijn gemandateerd door het bestuur en aldus verzekerd voor lichamelijke schade tijdens hun verplaatsingen naar de werkgroepbijeenkomsten (de voorzitter laat tijdens de samenkomst een gedateerde lijst rondgaan voor vermelding van naam en handtekening). Bij schadegevallen neemt men contact op met het VVKP – secretariaat.

De werkgroepen kunnen gebruik maken van het VVKP – secretariaat voor het maken en verzenden van uitnodigingen en verslagen van de werkvergadering. Het secretariaat bezorgt het VVKP – bestuur, met name de coördinator daarvan een copie.

De werkgroepen kunnen gebruik maken van het VVKP – label en de – infrastructuur.

Werkingskosten

Er is mogelijkheid tot terugbetaling van sommige werkingskosten. Dit kan slechts gebeuren na overleg met het VVKP – bestuur.